お客様の個人情報の保護について

株式会社ノタック（以下、当社と記述）は、当社にご提供していただいた情報であって、情報をご提供された方々（以下、お客様と記述）個人を識別しうる情報（以下、個人情報と記述）を適切に保護することは当社の社会的責務と考え、次の取り組みを推進しております。

個人情報を収集する場合は、その収集目的を特定し、適正かつ公正な方法で行うこと。
収集した個人情報は、収集目的の範囲内で利用または提供すること。
個人情報を正確かつ最新の状態で管理するとともに、合理的な安全対策を講じて、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止に努めること。また、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、当該第三者が当該個人情報を安全に管理するよう、必要かつ適切な監督を行うこと。
個人情報について、お客様から開示、訂正もしくは削除を求められた場合または利用もしくは提供を拒まれた場合には、合理的な範囲内で対応すること。
個人情報に関するお客様からの苦情および相談について、その対応窓口を設置して対応すること。
個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守すること。
個人情報の適切な保護を維持するために、継続的に個人情報の保護方針を含むマネジメントシステムを見直すこと。

個人情報の取扱について

当社は、個人情報を取得させていただく場合は、適正な手段で行います。ただし、提供時の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただくことがあります。なお、16歳未満のお客様については、必ず保護者又は親権者の方の同意の下にご提供していただきますようお願いします。

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に開示又は提供することはありません。

ご本人の同意をいただいている場合
利用目的の達成に必要な範囲内において、提携会社及び業務委託先会社等に開示・提供する場合。なお、この場合は、開示・提供に際して、個人情報の取り扱いに関する契約を締結し、適切な管理が行われるよう監督を行います。
共同して利用を行う場合
お客様の個人情報を上記記載の利用目的の範囲内で共同利用者と共同利用させていただくことがあります。具体的には、こちらをご覧下さい（共同利用者の範囲）。共同利用する場合は、共同利用者の範囲等の所定事項を、あらかじめお客様に通知するか、ホームページなどにおいて公表します。
第三者への提供を目的として個人情報を取得しており、かつその目的、提供されるデータの項目、提供手段、停止要求の申し出先を通知あるいは容易に知り得る状態に置いている場合。
統計的データなど、本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
警察・裁判所等の公的機関への協力が必要である場合
当社が合併、分社化、営業譲渡等で、個人情報を提供する場合

当社は、営業活動にてご提供頂いた個人情報、当社への問い合わせ等または当社からの問い合わせ等に伴い入手した個人情報を有しています。具体的には、お客様の氏名、会社・部署の名称および住所・電話番号・FAX番号、役職、職種、メールアドレス、お問い合わせ履歴、お客様が希望された情報・サービスの内容等です。

照会、訂正、削除等について、お問い合わせの際に、ご本人又はご本人の正当な代理人であると確認させていただいた後に、合理的な期間及び範囲内で、照会事項への回答、訂正、削除等をいたします。
なお、当社における個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記記載のお問い合わせ窓口にて受け付けております。

※以下の場合には、ご要望に応じられない場合がありますのであらかじめご了承下さい。